收集什么信息?
主办方收集的展会专业观众信息资料,一般包括姓名、性别、所在单位(公司)、所任职务、办公地址、联系方式(电话、传真、手机、电子邮箱、微信、QQ等)等基本内容。有经验的主办方还会根据需要,扩展专业观众的信息内容,如年龄、出身地/籍贯、毕业学校/所学专业、所在单位性质(国有/民营/外资/合资、事业单位)、参观展会次数、有无采购决策权,等等。
展会专业观众的信息资料越详细,越新鲜,与主办方所办展会主题的关联度越高,信息的质量就越高。
通过哪些途径收集信息?
主办方收集专业观众的信息资料,一般有四条途径:
1[途径一] 借助各种公开或非公开的信息资源载体,收集与展会主题相关联的专业观众资料。
公开的信息资源载体主要有个人名片、电话黄页、工商黄页、互联网名录、展会会刊名录等。
[途径二] 通过展会收集专业观众的资料。
[途径三] 通过登门拜访、寻访的方式收集专业观众的资料。
派员到专业观众所在地或所在单位,通过登门拜访收集资料,是许多主办方常用的方法。这种方法俗称“扫街”,虽不雅致,倒也传神。
“扫街”尤其合适小微采购商居多的展会,所获资料相当准确有效。在“扫街”收集资料的过程中,代表主办方的拜访/寻访者通过与小微采购商面对面的交流,可以获得许多宝贵信息,对于展会推广大有裨益。
[途径四] 利用展会自媒体收集信息。
在互联网时代,利用展会自媒体,尤其是社交媒体收集专业观众的资料,已为越来越多的主办方所青睐。
展会网站的专业观众预登记,是许多主办方行之多年的信息收集方法。
注意哪些问题?
第一,无论采取什么途径收集的资料,都只是原始的初级的资料。这些资料还须经整理、过滤、核实、补充、录入、分类等一系列业务流程,才能成为精准的专业观众信息数据。
第二,专业观众信息质量的关键,在于能否具体到个人。不能到具体人而只有单位(公司)的资料,不利于精准邀约观众。以互联网思维,具体到每个人才是O2O。
第三,收集资料工作实际是专业展会营销工作的组成部分,而且是十分重要的部分。以市场营销的意识与技巧做这项工作,思维层次和手段方法将明显提升。
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